أن يكون لدى المنشأة رخصة ممارسة إشعاعية سارية.

1.    أن تكون رخصة الممارسة سارية المفعول لمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر من تاريخ تقديم الطلب.
2.    التعاقد مع منشأة لنقل المصادر الإشعاعية من المنشأة المستفيدة إلى منفذ التصدير، على أن يكون ترخيص المنشأة  الناقلة ساري المفعول لمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر من تاريخ تقديم الطلب.
3.     خطاب تعهد من الشركة الصانعة للمصادر الإشعاعية باستعادة المصادر المختومة عند الانتهاء من استخدامها، شريطة كتابة اسم المنشأة المستفيدة أو المتلقية للمصادر الإشعاعية داخل المملكة وعنوانها  وبيانات المصادر الإشعاعية في خطاب التعهد وكتابة المصادر المراد استقبالها بالتحديد وذلك بناءً على المادة رقم (247) في لائحة الأمان الإشعاعي (NRRC-R-01) والتي تنص على "التزام المُورِّد بقبول إرجاع أي مصادر مشعة مختومة بعد الإنتهاء من استخدامها ".
4.    رخصة مسؤول الحماية من الإشعاع للمنشأة المستفيدة والناقلة سارية المفعول لمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر من تاريخ تقديم الطلب.
5.    نسخة من وثيقة الترخيص سارية المفعول للشركة الصانعة معتمدة من الجهة المختصة في بلد المنشأ (باللغة الإنجليزية).